Cases de sucesso: clientes que alcançaram ótimos resultados através da Incolape!
Escolher um escritório de contabilidade confiável e que execute as tarefas que sua empresa necessita não é tarefa fácil. Diante do grande número de possibilidades que o mercado oferece, é comum que as empresas contratantes fiquem em dúvida na hora de selecionar a opção mais adequada para os negócios.
Existem alguns pontos que precisam ser considerados antes da contratação de um escritório de contabilidade. São eles:
- Comprometimento do escritório
- Qualificação dos funcionários que fazem parte da equipe
- Disponibilidade técnica e tecnológica dos estabelecimentos
A combinação desses fatores é essencial para que as tarefas sejam executadas de maneira correta (e dentro dos prazos), e para que as contas da empresa estejam sempre em ordem.
A importância da contratação de um escritório de contabilidade de qualidade
Escritórios com uma boa reputação também são indicados para quem deseja fazer um acompanhamento prolongado da contabilidade do empreendimento. Por meio de uma consultoria bem feita, é possível reduzir o pagamento de tributos e diminuir bastante os gastos com as obrigações fiscais.
Ou seja, em linhas gerais, escolher o escritório certo é a chave para o sucesso financeiro e organizacional das empresas.
Uma outra questão que merece a atenção de quem vai contratar um escritório de contabilidade é a comparação entre os serviços que a empresa vende e aquilo que realmente é capaz de executar.
A contabilidade é uma área bastante ramificada e por isso exige a especialização dos colaboradores para solucionar problemas. Existe a contabilidade tributária, a contabilidade fiscal, a consultoria permanente, além de diferentes tarefas burocráticas e processos que envolvem estratégias contábeis.
Não raro uma empresa contrata os serviços de um escritório que se diz especialista no setor de atuação da empresa, mas que acaba apresentando grandes dificuldades em lidar com questões simples do dia a dia.
Case real: A armadilha dos falsos especialistas
Esse é o caso de um dos clientes da Incolape: uma empresa do segmento do Ensino e Educação sediada na cidade de Jundiaí, interior de São Paulo.
Em um primeiro contato com o novo cliente, ficou clara a falta de orientação dada pela empresa de contabilidade anteriormente contratada. Vendendo a ideia de que era especialista na área educacional, a empresa propôs estratégias de contabilidade bastante inadequadas para o cliente.
As consequências? Prejuízos e multas.
Ou seja, a “especialidade” do escritório era apenas uma estratégia para conquistar a confiança da empresa contratante.
Por outro lado, a partir da contratação dos serviços da Incolape, deu-se início a um minucioso trabalho de diagnóstico dos problemas e busca conjunta pela solução de questões imediatas, para depois começar a avançar nas estratégias contábeis.
Isso só foi possível graças ao conhecimento e à experiência de um escritório de contabilidade que atua há 60 anos no mercado. A equipe de colaboradores altamente qualificada é parte essencial do sucesso da empresa: 90% dos funcionários da Incolape possui graduação e pós-graduação em contabilidade e direito, atuando em diversas áreas da contabilidade.
O caso da empresa de Jundiaí é mais um exemplo de como os serviços prestados de forma inadequada comprometem os negócios e a confiança dos clientes nos escritórios de contabilidade sérios e responsáveis.
Para reverter esse tipo de situação, a Incolape apostou na simplicidade e transparência com o cliente, aproximando a linguagem técnica da contabilidade do universo das empresas contratantes.
O processo de atendimento e recuperação começou de maneira bastante sistemática:
- Aplicamos a manutenção necessária
- Corrigimos os erros usando estratégias modernas
- Regularizamos a situação da empresa
- Oferecemos uma assessoria ao cliente para que ele pudesse entrar com uma ação judicial contra o antigo escritório que não cumpriu com os acordos pré-estabelecidos
Os resultados para o cliente
Com o planejamento da Incolape, a empresa conquistou uma gestão contábil de sucesso. Esforços e tempo foram poupados, o que facilitou os investimentos em outras áreas da empresa. A Incolape apostou na integração de informações e na desburocratização de processos, o que garantiu eficiência e organização.
Nesse caso específico, a Incolape venceu a ação judicial contra o escritório fraudulento e devolveu parte do investimento aplicado no outro escritório ao cliente. Isso ajudou a empresa a se reerguer e continuar investindo em ensino e educação. Hoje em dia, todos os assuntos relacionados à contabilidade estão em dia e a empresa está satisfeita com os serviços prestados.
Esse é apenas um dos exemplos de sucesso contábil e de assistência da Incolape. Existem muitos outros casos de empresas de vários segmentos que procuram ajuda para solucionar problemas que inicialmente não eram tão graves, mas que aos poucos foram ganhando proporções maiores devido à falta de orientação contábil correta.
Por isso, a recomendação é que antes de contratar um escritório de contabilidade, você pesquise bastante sobre o histórico da empresa, entre em contato com outros clientes perguntando sobre sua satisfação com os serviços prestados e, claro, procure conhecer a equipe de colaboradores que atuam no escritório.
Esse conjunto de fatores pode ser essencial para evitar que sua empresa caia em uma grande cilada!
O diferencial da Incolape
Ao longo dos anos de atuação no mercado, já trabalhamos com clientes de diversos setores, o que nos garante uma expertise em assuntos variados. Assim, oferecemos serviços personalizados para atender às necessidades particulares do seu negócio.
Todas as tarefas são executadas de forma detalhada e os processos são transparentes, para que não haja dúvidas sobre os cuidados que temos com as contas da sua empresa.
A Incolape oferece serviços que envolvem o departamento jurídico, departamento fiscal e pessoal, além de ser especializada na execução de tarefas específicas, como declaração de imposto de renda de pessoas físicas, legalização de empresas e administração dos contratos de trabalho domésticos.
Conte com nossa ajuda para resolver os problemas de contabilidade do seu empreendimento sem ter dor de cabeça!