Você sabe qual é a função da folha de pagamento?

A folha de pagamento é uma lista com as remunerações pagas a cada funcionário de uma empresa. O documento é feito sob cálculos, baseados em uma análise de vários fatores, como dias trabalhados, horas extras, benefícios, entre outros.

O registro também serve como um histórico do funcionário da empresa e é de extrema importância.

Objetivo da folha de pagamento

O documento, que tem função contábil e fiscal, é responsável por organizar os valores referentes a remunerações dos colaboradores – com os devidos descontos e acréscimos –, e serve também como comprovante legal de renda.

Para o governo, a folha de pagamento funciona com um comprovante das arrecadações trabalhistas e serve para a fiscalização de possíveis irregularidades.

Quem é responsável pela emissão do documento dentro de uma empresa?

A folha de pagamento pode ser gerida pelo departamento pessoal de uma empresa, pois os cálculos utilizados requerem conhecimento técnico. O documento não pode conter erros – caso haja erros, pode acarretar multas e ações trabalhistas para a empresa.

Como faço para gerir uma folha de pagamento?

O cálculo deve ser realizado por profissionais, com ou sem auxílio de softwares, mas o processo básico é:

1 – Classificação do colaborador referente a sua categoria, que determinar valores e regras para o cálculo;

2 – Análise das horas trabalhadas, faltas do mês – com justificativa ou sem –, horas extras, folgas, entre outros fatores;

3 – Cálculo do desconto do imposto de rendas e análise dos impostos, como INSS, FGTS, férias e 13º salário;

4 – Análise dos benefícios legais, como vale-refeição e vale-transporte.

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