Calcule a folha de pagamento de forma certa

Calcular a folha de pagamento dos colaboradores é um trabalho recorrente que demanda bastante tempo e atenção, variando de acordo com a quantidade de funcionários. Por isso, no artigo de hoje, queremos explicar mais sobre este assunto, a fim de otimizar os seus processos.

A folha de pagamento, ou popularmente conhecida como holerite, é um demonstrativo sobre o controle de custos com base em cada colaborador, desde faltas, horas extras, atrasos até adicional noturno.

Qual a importância de emitir a folha de pagamento?

Basicamente, esse documento é – legalmente falando – obrigatório para todo empregador, além de permitir que você seja totalmente claro com o seu funcionário.

O que deve constar na folha de pagamento?

Os requisitos são:

• Nome completo;
• Função;
• Frequência (incluindo faltas, atrasos e afastamentos);
• Descontos dos encargos sociais;
• Salário líquido;
• Forma de pagamento e quando será feito.

Para entender melhor o cálculo da folha de pagamento, nada melhor do que usar um exemplo prático. Vamos supor que o salário do colaborador é de R $3.000,00. Abaixo, separamos alguns descontos que precisam ser feitos e devem constar na folha de pagamento:

Vale-alimentação: Pode ser feito até 20% de desconto, porém, na maioria das vezes, é descontado 10%;

INSS: Neste caso, faixa de desconto é de 11% ;

Vale-transporte: Com o recebimento de R$ 220,00 pelo colaborador,o desconto é de 6% do salário que corresponde a R$ 180,00;

FGTS: Seu desconto é de 8% do salário

IRRF: Para o salário de 3 mil reais, o desconto é de R$ 61,40

Assim, com base nos valores e porcentagens acima, o total de descontos que devem ser aplicados é de R$ 1.104,45 e precisam estar descritos na folha de pagamento.

Seguindo essas regrinhas é muito difícil errar. Uma outra opção é terceirizar o seu Departamento Pessoal com a Incolape!

Conheça as opções pela terceirização:

• Criação e emissão de folhas de pagamento;
• Admissões e registros de funcionários
• Cálculos de férias e 13° salário;
• Guias de recolhimento do FGTS, INSS e IRRF;
• Informes de rendimentos anuais;
• Contribuições sindicais;
• Rescisões contratuais e muito mais!

Encontre este e diversos outros serviços que podem ser terceirizados em sua empresa, contando com profissionais experientes e capacitados.