Posso trocar de contabilidade? Veja como fazer!

A contabilidade desempenha um papel crucial no âmbito empresarial, assegurando o cumprimento de todas as obrigações legais e evitando, também, o pagamento excessivo de impostos.

Sendo assim, é imprescindível que o empreendedor esteja feliz com o serviço do escritório de contabilidade que o auxilia. E, quando essa condição não é alcançada, é sim possível buscar uma contabilidade que atenda às suas expectativas.

A seguir, explicaremos detalhadamente o processo de troca de escritório de contabilidade, garantindo que as suas despesas e necessidades legais sejam supridas de forma satisfatória. Confira!
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Quando trocar de contabilidade?

Existem alguns pontos importantes para se levar em conta, além de pré-requisitos que devem ser atendidos por uma boa contabilidade. São eles:

• Bom atendimento;
• Boa comunicação com o cliente;
• Uso de ferramentas avançadas para a prestação do serviço;
• Cumprimento de prazos;
• Sempre acompanhar as mudanças de legislação;
• Entre outros pontos que podem ser importantes para cada tipo de empreendedor.

Quando a contabilidade não atende às exigências mencionadas acima, o relacionamento com o cliente pode ser prejudicado. Caso sinta-se assim, é completamente aceitável que troque de contabilidade e opte por um escritório que atenda às suas necessidades.
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Como trocar a contabilidade da minha empresa?

Trocar de serviço de contabilidade é um processo bastante simples. Saiba mais a seguir:

1. Consulte o contrato firmado com a atual contabilidade

O passo inicial ao considerar a troca de contador é revisar o contrato de serviço atual. Alguns profissionais e empresas incluem cláusulas que estipulam multas em caso de rescisão ou a exigência de um aviso prévio.

2. Verifique pendências 

Certifique-se de identificar qualquer pendência que sua contabilidade atual possa ter deixado passar ou situações ainda em andamento, como parcelamentos de débitos em níveis municipal, estadual e federal.

Contudo, é fundamental ressaltar que, mesmo após a transição, quaisquer erros anteriores permanecem sob a responsabilidade do escritório de contabilidade que estava atuando naquele período.

3. Comunique sua decisão ao escritório de contabilidade atual

É necessário formalizar a decisão por e-mail, comunicando ao serviço de contabilidade atual que você está encerrando a parceria. 

Nesse contato, também é importante abordar os seguintes pontos:

• Indicar a data final do serviço (geralmente definida para 30 dias após o pedido);
• Solicitar a entrega de toda a documentação, física e digital, além das senhas e logins sob posse da contabilidade atual;
• Requerer um relatório de situação cadastral para verificar a existência de pendências em diversas esferas governamentais; 
• Solicitar o envio de toda a documentação ao profissional ou empresa que assumirá a contabilidade após o término oficial do contrato.

E por último, mas não menos importante, faça uma carta de cancelamento, pois é por meio dela que se estabelecem as condições para encerrar o contrato com a contabilidade anterior de forma segura.
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Como contratar uma contabilidade de excelência?

Após iniciar o processo de cancelamento do atual contrato, é de suma importância iniciar a busca pelo novo escritório de contabilidade que irá assumir a função. Para tanto, esteja atento a diversos pontos, como:

• A qualidade do atendimento ao cliente;
• Se possui registro junto ao Conselho Regional de Contabilidade (CRC);
• Recomendações pelos atuais clientes;
• Se faz uso de soluções tecnológicas e avançadas;
• Serviços prestados e comodidades oferecidas ao cliente.

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