Qual é o momento adequado para trocar de contabilidade?

A contabilidade é essencial para o crescimento de qualquer negócio. Ela é responsável por auxiliar as empresas no cumprimento das obrigações fiscais e legais, controle das finanças e fluxo de caixa, entre outros pontos cruciais para o bom desenvolvimento de uma organização.

No entanto, o que muitos empreendedores não sabem é que, caso você não esteja totalmente satisfeito com o serviço prestado pelo escritório, é totalmente possível encerrar o contrato e trocar de contabilidade.

Abaixo, listamos alguns pontos para observar, os quais podem indicar a necessidade de trocar de contabilidade.
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Quando trocar de contabilidade?

Mau atendimento

Um bom atendimento é pré-requisito para qualquer serviço de qualidade e, quando se trata de escritório de contabilidade, não é diferente. É por isso que, quando a contabilidade não oferece suporte ativo e completo, além de um bom atendimento ao cliente, isso pode impactar diretamente no negócio do contratante.

Se o seu escritório de contabilidade não lhe fornece as informações que solicita, não atende quando você tenta entrar em contato e leva dias para responder seus e-mails, está pecando no atendimento e, talvez, seja necessário buscar uma nova contabilidade.

Extravio de documentos

O extravio de documentos representa uma das falhas mais sérias que um contador pode cometer, pois isso pode acarretar diversas outras consequências para a sua empresa, como: atraso no envio de declarações; ausência de dados para efetuar o cálculo dos tributos; erro na estruturação de demonstrativos financeiros; balanços e relatórios; dentre outros erros fiscais.

Uso de ferramentas desatualizadas

Ferramentas e softwares modernos contribuem para a automação de processos, agilizam as tarefas diárias da contabilidade e aprimoram a precisão dos registros contábeis. Além disso, garantem mais segurança para os dados confidenciais dos clientes.

Se a sua contabilidade não utiliza as ferramentas mais modernas disponíveis no mercado e também não busca atualizar-se constantemente, procure buscar uma contabilidade que preza por manter-se modernizada. 

Perda de prazos

A pontualidade é essencial na contabilidade, uma vez que atrasos na entrega das obrigações fiscais podem causar problemas e dores de cabeça, além de atrapalhar o fluxo de trabalho da empresa.

A Receita Federal do Brasil (RFB) trata com rigor o cumprimento de prazos e aplica multas elevadas, podendo atingir até 225% do montante devido em impostos, no caso de atrasos.

O Fisco também pode interpretar que a empresa está ocultando informações e considerar tal ato como um delito contra a ordem tributária, impondo penalidades que podem até resultar em prisão.

Falhas contínuas

Erros contábeis têm um impacto significativo e podem causar sérios prejuízos à sua empresa. Se notar que a sua contabilidade está cometendo erros frequentes nos registros contábeis, na elaboração de relatórios financeiros ou no cálculo de impostos, é necessário avaliar a situação com discernimento. 

No entanto, a repetição contínua desses erros é um indicativo claro de que pode ser necessário trocar de contabilidade.

Como trocar de contabilidade?

O processo para trocar de contabilidade é mais fácil do que você imagina. Para saber mais sobre o procedimento e qual o passo a passo para solicitar o encerramento de contrato com a contabilidade atual, leia o nosso artigo completo sobre o tema!

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Como contratar uma contabilidade de alta qualidade?

Uma contabilidade especializada precisa ser proativa, organizada e pontual. Deve também demonstrar habilidade para administrar eficientemente todos os prazos dos clientes, antecipando-se ao cumprimento das obrigações antes de seus respectivos vencimentos.

Para não errar na contabilidade, escolha a Incolape, escritório de contabilidade em Jundiaí – São Paulo com mais de 60 anos de experiência no segmento contábil. Disponibilizamos aos nossos clientes um atendimento personalizado com uma equipe altamente profissional e atualizada nos requisitos legais e tecnológicos da área contábil.

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